مقدمه
حسابداری رکن اصلی نظام اطلاع رسانی مالی و اقتصادی هر جامعه به شمار می رود ریاست محترم جمهوری سابق در پیام مورخ 2/6/1380 به اولین مجمع جامعه حسابداران رسمی ایران فرمود:
«پاسخگویی در عرصه ی اقتصادی و در هر عرصه ای، زمانی میسر است که اطلاعات معتبر و شفاف در اختیار قرار گیرد.
جامعه ی حسابرسان با تامین و ارزیابی اطلاعات مالی معتبر به تصمیم گیرندگان برای اتخاذ تصمیمات اقتصادی آگاهانه و استفاده ی بهینه از منابع محدود، افزایش بهره وری و در نهایت پاسخگویی، کمک شایان می کند.»
افراد هر جامعه ای به منظور خود نیاز به تصمیم گیری های صحیح اقتصادی و مالی دارند و برای انجام تصمیمات فوق وجود اطلاعات اقتصادی و مالی مناسب و صحیح از ضرورتهای اجتناب ناپذیر است.
حسابداری، حوزه ای از فعالیتهای خدماتی است که می تواند اطلاعات اقتصادی و مالی را در قالب گزارش مالی فراهم سازد.
واحدهای اقتصادی برای اتخاذ تصمیمات آگاهانه در مورد رویدادهای مالی از قبیل خرید و فروش و ارائه خدمات نیاز به اطلاعات دارند که بخشی از این اطلاعات توسط حسابداران تهیه و ارائه می شود.
فرم خلاصه اطلاعات کارآموزی
حسابداران با استفاده از داشتن تجربه و ابزار مناسب ابتدا اطلاعات مربوط به فعالیتها و رویدادهای مالی را شناسایی و اندازه گیری کرده، پس به پردازش آنها اقدام نماید و در نهایت خلاصه اطلاعات را به شکل صورت با گزارش های مالی در اختیار کسانی قرار می دهند.
فصل اول
آشنایی کلی با مکان کارآموزی
آشنایی کلی با مکان کارآموزی
کارآموزی اینجانب در شرکت توزیع نیروی برق شهرستان ایذه قسمت حسابداری و درآمد امور برق که در ابتدای بلوار ورودی شهر واقع شده است انجام پذیرفت.
که در ابتدا اطلاعاتی در خصوص تاریخچه تشکیل این شرکت، چگونگی و نحوه ی خدمات رسانی نیرو به مشترکین این شهرستان داده می شود.
محلی که در حال حاضر به عنوان اتفاقات، عملیات و خدمات مشترکین برق ایذه (نیروگاه سابق) می باشد در سال 1346 به نام موتور خانه شهرداری که در واقع خدمات برق رسانی به مردم زیر نظر شهرداری انجام می گرفت معروف بوده است که توسط سه ژنراتور دیزلی بافت قدیمی این شهرستان را تغذیه می نمود.
و در سال 1352 بهره برداری و نگهداری برق این شهر رسماً تحویل سازمان برق گردید. وضعیت ساختمانی تاسیسات اداره ی مرکزی برق ایذه شامل یک اداره مرکزی می باشد که خود تشکیل شده از دفتر رئیس دفتر حراست اداره مهندسی اداره حسابداری و اداره درآمد ا داره مشترکین خدمات و پشتیبانی قسمت عملیات می باشد. و یک سالن انبار و محوطه انبار و قسمت نگهبانی که در قسمت ورودی قرار دارد و 5 واحد منازل مسکونی که در انتهای محوطه واقع شده اند.
شرکت توزیع نیروی برق استان خوزستان که به عنوان پیمانکار زیر مجموعه ی برق منطقه ای استان خوزستان می باشد.
امور برق شهرستان ایذه دهدز با مدیریت منفک را شامل می شود یعنی به طور کلی کلید شهرستان های خوزستان بجز اهواز زیر نظر شرکت توزیع برق خوزستان فعالیت می نمایند.
مشخصات شرکت توزیع نیرو
شرکت توزیع نیروی برق خوزستان شرکتی است خدماتی که مسئولیت آن ارائه برق مداوم و مطمئن به مشترکین و نگهداری از شبکه های موجود و همچنین تامین برق متقاضیان می باشد از این رو شرکت با اجرای سیستم مدیریت کیفیت بر اساس استاندارد (2600) و سیستم ایمنی و بهداشت شغلی بر اساس استاندارد-800/OHSAS خود را نسبت به برآوردن خواسته های کیفی، ایمنی و بهداشتی متعهد می داند.
هدف اصلی رضایت مشترکین و متقاضیان بر اساس ضوابط و استانداردهای وزارت نیرو در چهار چوب قوانین ملی با توجه به موارد ذیل می باشد.
اهداف سازمان
1 تامین برق متقاضیان در حداقل زمان ممکن
2 کاهش زمان خاموشی ها تلفات شبکه
3 بهبود سیستم روشنایی معابر
4 ارائه خدمات مطلوب به مشترکین و متقاضیان
5 ارتقاء سطح سلامت و بهداشت کارکنان
6 رعایت ضوابط ایمنی و بهداشت توسط کارکنان و تامین کنندگان
7 توسعه منابع انسانی به عنوان با ارزش ترین سرمایه شرکت.
وظایف سازمان
1 بهسازی منابع انسانی از طریق آموزشهای منظم و ایجاد نظامهای انگیزش برای کارکنان
2 انجام اقدامات پیشگیرانه و اصلاحی برای بهبود مداوم سیستم
3 اصلاح و بهینه سازی
4 نگهداری و توسعه شبکه های موجود
مدیر عامل از طریق گزارش منظم نماینده مدیریت و برگزاری جلسه بازنگری مدیریت از کارایی و اثر بخشی سیستم اطمینان حاصل می نماید.
فصل دوم
بررسی سیستم حسابداری اداره برق
حسابداری
شناسایی، اندازه گیری، ثبت و گزارش اطلاعات اقتصادی به استفاده کنندگان به گونه ای که امکان قضاوت و تصمیم گیری آگاهانه برای آنها فراهم شود.
شخصیت حسابداری
واحد اقتصادی مشخص و جداگانه است که اطلاعات و گزارش های حسابداری فقط در مورد آن تهیه می شود.
اصول پذیرفته شده حسابداری
صورتها و گزارش های مالی بایستی با رعایت استاندارهای حسابداری تهیه شوند. مفاهیم و اصول حسابداری مجموعه ای از میثاقها، قواعد، روشها و رویه هایی است که به عنوان دستور العمل شناسایی و پردازش رویدادهای مالی برای تهیه صورتها و گزارش های مالی در طول زمان تجربه شده تغییر کرده و کامل شده است.
اصول پذیرفته شده حسابداری شامل: تفکیک شخصیت تداوم فعالیت دوره مالی اصل پولی اصل بهای تمام شده اصل تحقق درآمد و اصل ثبات و اصل و افشا و اهمیت.
اصل بهای تمام شده
اصل بهای تمام شده بیان می کند که دارایی ها و خدمات خریداری شده باید به بهای تمام شده واقعی خود که آن را بهای تمام شده تاریخی نیز می گویند ثبت شوند، مبلغ پرداختی در مبادله ملاک قرار می گیرد و بهای تمام شده معادل ارزش نقدی هر مبادله می باشد.
اصل افشاء
طبق این اصل دعاوی بر علیه شرکت، روشهای حسابداری معاملات با اشخاص وابسته باید در یادداشت پیوست بیاید و افشاء شود.
اصل تحقق درآمد
در جریان ورود وجه نقد با سایر دارائی ها، ناشی از فعالیت تجاری بوده و حقوق صاحبان سهام را افزایش دهد یا به عبارت دیگر افزایش ناخالص دارایی یا کاهش بدهی ها که ناشی از فعالیت تجاری بوده و منجر به افزایش سرمایه شرکت شود.
و شرایط تحقق درآمد:
1 تکمیل فرآیند کسب سود 2 معامله و داد و ستد واقع شده باشد.
4 اصل ثبات رویه :
بر اساس این اصل باید دوره از روش ها و رویه های یکنواخت استفاده کنند. ثبات رویه مقایسه صورتهای مالی یک دوره را با دوره بعد امکانپذیر می سازد.
نکته: برای امکان مقایسه نتایج مالی، ثبات رویه در استفاده از اصول حسابداری از سالی به سال دیگر باید رعایت گردد. این اصل به این معنی نیست که تمامی واحدهای تجاری موجود در یک صنعت باید از روش حسابداری مشابه ای استفاده کنند. و به این معنی را نمی دهد که واحد تجاری حق تغییر در روش حسابداری را ندارد، بلکه اگر یک واحد تجاری تغییری در اصول حسابداری انجام داد، باید تاثیر این تغییر بر سود ویژه به طور افشاء شود.