حسابداری در کمیته امداد باغملک
مقدمه :
توجه به این امر که دولت ایران بیش از دو سوم در آمدهای اقتصادی ملی یا اقتصاد کلان را به خود اختصاص داده و معادل همین مبلغ را (با فرض نداشتن کسری بودجه در قالب هزینه های عمومی در انواع برنامه ها و فعالیتهای خود خرج می کند اهمیت و نقش بودجه را در هدایت و جهت دهی به بخشهای مختلف اقتصاد جامعه آشکار می سازد؛ بطوری که به جرات می توان گفت که هر نوع پیشرفت و توسعه در بخشهای گوناگون اقتصاد جامعه مدیون برنامه ریزی عملیات دولت در قالب بودجه بوده و بر عکس هر نوع عقب ماندگی و عدم توسعه در بخشهای مختلف اقتصادی جامعه را نیز می توان به نواقص و کمبودهای نظام بودجه بندی نسبت داد نظام بودجه بندی به عنوان یک ابزار مهم و حساس برای برنامه ریزی عملیات و فعالیتهای دولت به موازات رشد و توسعه دولت و جامعه مراحل و تحولات مهمی را پشت سر گذاشته و امروزه بصورت یک نظام پیچیده فنی و مالی در آمده است.
فصل اول
آشنایی با محل کار آموزی کمیته امداد امام خمینی (ره)
آشنایی با محل کار آموزی
این کمیته یک نوع نهاد بنیادی انقلابی می باشد که با وقوع آغازین انقلاب اسلامی رهبر کبیر انقلاب به آنرا پایه گذاری و بنیان نهاد.
هدف از تشکیل ، آن کمک رسانی به ایتام و مستمندان ضعیف الحال و رفع فقر و محرومیت زدایی از چهره کشور و جامعه اسلامی بود.
از جمله کمکهای شایانی که در این نهاد به جامعه می شود.
مستمری دو ماهه می باشد که هر دو ماه یکبار به تمام ایتام و فقیرانی که در کشور وجود دارد و تحت پوشش این نهاد انقلابی هستند داده می شود.
طرح شصت ساله که به افراد بالای شصت سال تعلق می گیرد چون فرد بالای شصت سال نه توان کار یا نیرو کارکردن در جسم او وجود ندارد تا بتواند چند سال باقیمانده عمر خود را سپری کنند.
تحت پوشش قرار دادن مشمولان متاهل که دولت حمایت و پشتیبانی این مشمولات مواجبی در نظر گرفته تا هم همسر و فرزندان آن مشمول بتوانند با توجه به حقوقی که به آنها می دهند زندگی و هم مشمول قادر به ادامه خدمت سربازی باشد.
دادن وام های بلند مدت و کم بهره به افراد بی بضاعت که از نظر وضعیت مالی واقعاً در مضیقه قرار دارند که مردم با گرفتن این وامها به کفایت کامل یا به عبارتی (خودکفا) می شوند و تحت پوشش به دنبال کشاورزی و دامداری و یا اصلاً وارد بازار کار می شوند.
اهداف کار آموزی :
یکی از اهداف مهم کارآموزی اینست که دانشجو (کارآموز) آنچه را که از استاد خود آموخته است را بطور عملی انجام دهد. و در واقع دوره ی کار آموزی به دانشجو این توانایی را می دهد که اگر احیاناً در یکی از سازمانها یا شرکتهای دولتی یا خصوصی استخدام شود نحوه چگونگی عمل کردن با صورتهای آن سازمان (شرکت) به خوبی ادراک کند.
و همچنین کارکرد و عملی باعث سرعت عملکرد دانشجو، (کارآموز) در چگونگی ثبت زدن و تعیین حسابها می باشد.
بطور کلی اگر بخواهیم اهداف این سازمان (کمیته امداد) را خلاصه کنیم.
هدف اصلی آن فقر زدایی و کمک به مستندان و مستضعفان و کسانی که نمی توانند از لحاظ مالی نیازهای خود را تامین کنند.
و از دیگر اهداف این نهاد کاهش اختلاف طبقاتی میان قشر ثروتمند و مستضعف می باشد.
در واقع دولت با تشکیل این نهاد می خواهد چهره فقر را از میان مردم بزداید.
اهداف سازمان :
کمیته امداد امام خمینی با هدف یاری نمودن محرومان و مستضعفان امداد درماندگان و آسیب دیده گان و خود کفا کردن محرومان تشکیل یافته است .
وظایف اساسی این نهاد به شرح زیر می باشد :
تلاش در جهت شناخت انواع محرومیت رنج و کمبود نارسایی مادی و معنوی افراد و خانواده های محروم
کوشش جدی در یافتن محرومان و امداد ممکن در حد ضرورت برای رفع محرومیت آنان از طریق کمک های بلاعوض وام و ایجاد کار مناسب
اقدام در جهت رفع در د و رنج های فراوان افراد و خانواده های محروم با حمایت های مادی و معنوی
همت در برطرف کردن کمبود های افراد و خانواده های نیازمند در مناطق مختلف کشور در حد ضرورت با اعطای وام برای جهیزیه ، تحصیل ، معالجه ، تامین مسکن و سایر موارد ضروری .
آمادگی نسبی برای جبران نارسائیهای و خسارات ناشی از حوادث طبیعی از قبیل سیل ، زلزله ، خشک سالی ،آتش سوزی .
حضور مبنی برای تکمیل فعالیتهای آموزشی و فرهنگی مناطق محروم و دور افتاده که امکانات کافی وجود ندارد
تعادل و هم کاری و هماهنگی با سازمانها ی دولتی ، نهادهای انقلابی و موسسات خیریه بر اساس مقررات و متناسب با امکانات و مقدورات در جهت امور محرومیت زدائی و کمک به نیازمندان جامعه
تهیه و تنظیم برنامه های آموزشی و فرهنگی و تربیتی در جهت ر شد فکری و تقویت بینه علمی و کسب آمادگی لازم برای داشتن زندگی مستقل و شاداب از طریق تشکیل کلاسهای آموزشی ، اردوهای تر بیتی ،ارائه خدمات مدد کاری ، مشاوره.
تلاش جهت تشویق و تربیت مردم به انفاق و ایثار و کمک به محرومان و مستضعفان و کوشش در جذب هدایای مردمی و به منظور ترویج سنتهای حسنه و خیرات و برات و ایجاد زمینه مشارکت عمومی در کمک به رفع فقر محرومیت
فراهم آوردن امکانات و تسهیلات جهت خود کفا کردن محرومین از طریق آموزش های فنی و حرفه ای و ایجاد امکانات تولیدی و کمک های سرمایه ای
فعالیتهای عمده محل کارآموزی :
این نهاد در راستای وظایف مقرره ، طرحه ها و برنامه های مختلف و متنوعی را در حال اجراء دارد که در قالب 12 مورد و 53 برنامه طبقه بندی شده است اهم این موارد عبارت است از :
امور حمایتی که شامل برنامه تامین مستمری مشمولین طرح مدد جویی شهید رجایی می باشد
فصل حمایتهای غیر مستمر و موردی که شامل برنامه تامین جهیزیه و هزینه ازدواج –امداد به آسیب دیده گان به پرداخت وام قرض الحسنه – برنامه حقوقی و قضای به نیازمندان و – تامین خدمات حمایتی خاص و موردی – اطعام و افطار محرومین و ... می باشد .
فصل تامین مسکن مددجو که شامل بر نامه تامین و تعمیر و تکمیل احداث واحد مسکونی مددجویان می باشد .
فصل اشتغال و خودکفای که شامل : پرداخت وامهای اشتغالزا و خودکفایی و ایجاد فضای خودکفایی برنامه آموزشی فنی حرفه ای ... می باشد .
فصل فرهنگی و آموزشی
برنامه کمک به تامین هزینه تحصیلی دانش آموزان
برنامه به تامین هزینه تحصیلی دانشجویان
برنامه تامین نیازهای آموزشی بزرگسالان
برنامه ایجاد و اداره خوابگاه های دانش آموزان
فصل بهداشت و درمان و امور بیمه
فصل امور پشتیبانی
که شامل فصل تحقیقات و خدمات مدیریت می باشد که شامل
برنامه تحقیق و بررسی 2) برنامه توسعه و تقویت نظامهای رایانه ای
برنامه آموزشی کارکنان– برنامه تبلیغات و انتشارات
فصل جلب و مشارکتهای مردمی
فصل خدمات اولیه و پشتیبانی که شامل برنامه تامین هزینه های کارکنان – اداری و تشکیلاتی
برنامه احداث ، توسعه و تعمیر ساختمان اداری ...
بودجه امداد امام:
برنامه های است که به تفکیک برنامه ها و طرحها برای یک سال مالی تهیه و حاوی پیش بینی درآمد ها و سایر منابع تامین اعتبار و برآورد هزینه و سایر پرداخت ها برای انجام عملیات است که به تحقیق اهداف و سیاستهای جهت محرومیت زدائی مذکور در اساسنامه و سایر وظایف محوله منجر می شود و شامل موارد زیر است :
الف : پیش بینی دریافت ها و منابع تامین اعتبار که به طور مستقیم یا غیر مستقیم در سال مالی بود جه امام بوسیله مجموعه واحدهای تابعه در سطح کشور از طریق حسابهای مربوطه اخذ می گردد .
ب : پیش بینی دریافتها و منابع تامین اعتبار که به طور مستقیم یا غیر مستقیم در سال مالی بود جه امام بوسیله مجموعه واحدهای تابعه در سطح کشور از طریق حسابهای مربوطه اخذ می گردد .
ج : پیش بینی کلیه هزینه ها و پرداختهائیکه از محل مجموعه دریافتها در سال مالی بودجه انجام می گردد .
مواد هزینه محل کارآموزی نوع هزینه را در داخل بودجه مشخص می کند عبارتند از :
هزینه اداری و پرسنلی
هزینه سرمایه ای و سرمایه گذاری
پرداخت پول و تعهدات
پرداختهای انتفاعی و هزینه های ارائه خدمات به افراد تحت پوشش و نیازمندان برحسب موافقتنامه های تنظیمی با سازمان برنامه و بودجه و بر اساس بودجه سالانه شور ای مرکزی و مقررات از قبیل :
الف : مستمری مدد جویان تحت پوشش
ب: تهیه و تامین مسکن مدد جویان و نیازمندان
ج : هزینه های فرهنگی و آموزشی و ازدواج و حوادث و سوانح پیش بینی نشده
د: هزینه های کمک به جبران عدم توان افراد تحت پوشش در انجام تعهدات خود
ه: هزینه های درمانی افراد تحت پوشش و نیازمند و اقشار آسیب پذیر .
و: اشتغال مددجویان
ز: کمکهای مورد برای رفع مشکل نیازمند.
ح : وامهای قرض الحسنه و شرافتی به مددجویان و نیازمندان
سایر موارد به حسب وظایف و ماموریتهای قانون و محوله .
چارت سازمانی
ولایت فقیه (مد)
شورای مرکزی کمیته امداد (تشکیل از 5 نفر )
مدیر کل کمیته امداد استان
رئیس کل کمیته امداد شهرستان
واحد مشارکتهای مردمی
امور اداری
واحد خودکفایی
معاونت حمایتی
واحد حمایتی (مستمری)
واحد فرهنگی
واحد درمان
خوابگاه دانش آموزی
اردوگاه دانش آموزی
معاونت مالی و پشتیبانی
معاونت امور شهرستانها و نظارت و بازرسی
معاونت مشارکتهای مردمی
معاونت امور بین الملل
معاونت نیروی انسانی
معاونت خودکفایی
معاونت مالی
معاونت مشارکتهای مردمی
معاونت خودکفایی
معاونت مالی
حسابداری و وام
صندوقدار
انباردار
تدارکات عمومی
فصل دوم
بررسی سیستم حسابداری کمیته امداد امام خمینی (ره)
تعریف حسابداری :
فنی است که عملیات مالی ثبت ، طبقه بندی تلخیص و تفسیر و با اعداد و ارقام قابل سنجش به پول و زمان بیان می نماید.
همان طوریکه از تعریف فوق بر می آید حسابداری یک فن و تکنیک و روش است وقتی صحبت از ثبت رویدادها یا فعالیتها می شود منظور آن دسته از عملیات مالی است که قابل ذکر در سند حسابداری می باشد.
منظور از ثبت – ثبت فعالیتهای مالی در دفتر روزنامه است که دفتر روزنامه یکی از دفاتر مورد عمل در حسابداری است که اسناد به ترتیب تاریخ وقوع در آن ثبت می شود .
طبقه بندی در این مرحله فعالیتهای ثبت شده یا اسناد ثبت نشده در دفتر روزنامه دسته بندی شده و به دفتر کل تحت همان دسته و طبقه ثبت می گردد. دفتر کل دفتری است بنام دفتر حسابها که کلیه سرفصلهای حسابداری در این دفتر هر کدام در صفحه ای خاص نوشته می شود . تلخیص به معنای خلاصه کردن : اطلاعات مالی طبقه بندی شده از دفتر کل استخراج و بصورت گزارش و صورتهای مالی تهیه می گردد مثل ترازنامه سود زیان – صورتحساب سرمایه و در شرکتهای تجاری و عملکرد .
تفسیر : در این مرحله اطلاعات منعکس شده در صورتهای مالی مورد تجزیه و و تحلیل قرار می گیرد وضعیت شرکت یا موسسه در آن دور تجزیه و تحلیل
می گردد.
زمان : لحظه وقوع رویداد شرکت یا موسسه است .
واحد پول : رویدادهای مالی قابل تقویم به پول رایج کشور است مثلاً واحد پول ایران ریال است .
اما تعریف جدید حسابداری : حسابداری سیستمی است برای نگاهداری اثرات رویدادهای مالی در حیاط هر فرد یا سازمان به روشی که آن فرد یا سازمان امکان داشته باشد موقعیت مالی هر فعالیت های مالی خود را برای عامه مردم گزارش نماید . حسابداری همانطوریکه در این تعریف آمده است : فقط به حوادث مالی مربوط می شود و کاری به سایر حوادث در داخل سازمان ندارد اطلاعاتی که جنبه مالی ندارد در سیستم حسابداری فراموش می شوند سیستم حسابداری نه فقط در تجارت و بازرگانی بلکه برای اشخاص و سازمانها که جنبه انتفاعی ندارند مانند کمیته امداد امام خمینی کاربرد دارد .
و در دوران حیات هر شرکت یا موسسه بسیاری از افراد و موسسات دیگری مانند بانکها با سهام داران بستانکاران و مدیران داخلی به اطلاعات زیادی در باره موفقیت و فعالیتهای آن احتیاج دارند که سیستم حسابداری باید این اطلاعات را در اختیار آنها قرار دهد و بیشتر از حسابداری واحد دیگری نمی تواند چنین اطلاعاتی را در اختیار آنها قرار دهد .
تراز آزمایشی :
تراز آزمایشی تراز ی است که به منظور کنترل نقل ارقام از دفتر روزنامه به دفتر کل صورت می گیرد و در حقیقت یکی از ابزار کنترلی است که در اختیار حسابدار می باشد . تراز آزمایشی ممکن است دو ستونی –چهار ستونی – شش ستونی و هشت ستونی تنظیم شود تراز آزمایشی را نیز تراز ماهانه می گویند در اینجا ما تراز آزمایشی هشت ستونی را بررسی می کنیم.
عنوان
شماره حساب
اول دوره
گردش طی دوره
مانده طی دوره
بد
بس
بد
بس
بد
بس
همانطوری که ملاحظه می گردد تراز آزمایشی شامل قسمتهای ذیل است .
< >نام شرکت یا موسسه در سطوح اول قید کلمه تراز آزمایشی در سطوح دوم نام ماه در سطر سوم شماره حساب – عنوان حساب – اول دوره که مانده سال قبل در آن قید می شود. که در آن کلیه سر فصل های که در دفتر کل گردش و یا مانده دارد خواهد آمد ستون گردش عملیات تا پایان دوره که دو ستون بد و بس دارد و حاصل عملیات شرکت تا پایان آن ماه را نشان می دهد. جمع ستون بد و بس باید با هم مساوی باشند و از طرف دیگر جمع دفتر روزنامه تا پایان آن ماه مساوی باشد.