گزارش کارآموزی حسابداری در کمیته امداد

چکیده

در ایران علی رغم توسعه روز افزون وظایف و برنامه ها در چند دهه اخیر و ضرورت استقرار یک سیستم اطلاعاتی مؤثر و مفید در مدیریت مالی سازمانهای دولتی ، بازرگانی ، خصوصی تحول و دگرگونی اساسی قابل ملاحظه ای نداشته است.

مقایسه و مطالعه سیر تاریخی حسابداری در ایران و روند تکاملی این رشته در سایر کشور ها مؤید این نظر است ، ناآگاهی مدیران   سازمانهای دولتی به نحوه استفاده از گزارش های مالی در اتخاذ تصمیمات صحیح و به موقع و اداره امور مالی سازمانهای مذکور به نحوه مطلوب از یک سو ، فقدان ارتباط و تفاهم منطقی میان استادان و مدرسان رشته حسابداری دانشگاههای و موسسات آموزش عالی و حسابداری در ایران است ، آنچه در دانشگاهها و مراکز آموزش عالی به عنوان مبانی نظری حسابداری مطرح می شود صرفا جنبه نظری دارد و در عمل با عنایت به شرایط خاص و قوانین و مقررات حاکم در ایران کاربرد مؤثری ندارد.

فصل اول

آشنایی کلی با مکان کار آموزی

آشنایی با محل کار آموزی

معرفی مکان کارآموزی ، اهمیت و تاریخچه امکانات دارایی ، تجهیزات:

با پیروزی انقلاب شکوهمند اسلامی و آغاز فعالیت مجدد کشور، لزوم حمایت از نیازمندان در صدر برنامه های نظام قرار گرفت و دقیقاً 22 روز پس از پیروزی انقلاب و به عنوان دومین نهاد انقلابی در تاریخ 14/12/75 کمیته امداد امام خمینی با صدور حکم پر خیر و برکت و تاریخی حضرت امام خمینی (ره) برابر مدت نامحدود تشکیل گردید.

کمیته امداد امام خمینی به عنوان نهادی انقلابی و از نوع موسسات غیر انتفاعی عام المنفعه می باشد که مرکز اصلی آن در تهران و در تمام شهرستانها و اکثر بخشهای کشور و در بعضی نقاط خارج از کشور دارای شعبه می باشد. شورای محترم مرکزی که پس از ولایت فقیه عالیترین رکن این نهاد می باشد. موسسات کلی کارها و امور را عهده دار است و این نهاد تحت نظر مستقیم مقام معظم رهبری قرار داد و اساسنامه آن به توضیح و تایید حضرت امام خمینی (ره) رسیده است.

 منابع مالی این نهاد مطابق اساسنامه عبارت است از:

کمک های مستقیم مقام معظم رهبری

اعتبارات دولت محترم جمهوری اسلامی ایران

کمکهای مردمی ، موسسات نهادها و ارگانها

دریافت صدقات و هدایا و ...

درآمدهای حاصل از بخشها و امور اقتصادی امداد امام.

اهداف :

کمیته امداد امام خمینی با هدف یاری نمودن محرومان و مستضعفان امداد درماندگان و آسیب دیدگان و خودکفا کردن محرومان تشکیل یافته است .

فعالیتهای عمده محل کارآموزی :

این نهاد در راستای وظایف مقرره ، طرح ها و برنامه های مختلف و متنوعی را در حال اجراء دارد که به شرح زیر است :

طرح مددجویی

طرح شهید رجایی

حمایت از خانواده یتیمان

بیمه خدمات درمانی اقشار نیازمند

خدمات فرهنگی و آموزشی

تامین مسکن مدد جویان

ایجاد زمینه اشتغال و خودکفایی

تاریخ فضای خودکفا

امداد به آسیب دیدگان

اطعام و اخطار محرومین

ارائه خدمات مددکاری و شاخه ای

 پیگیری مسائل حقوقی

جمع آوری هدایا در عید سعید قربان

طرح بازگشت مهاجرین

طرح حمایت از استان

جمع آوری و ارسال نامه های مردمی برای خارج از کشور

طرحهای ازدواج فرزندان خانواده تحت پوشش

طرحهای عمرانی منطقه ای عمران و توسعه

 پرداخت وام

برنامه جشن عاطفه ها و نیکوکاری

اجرای طرحهای صدقات

آموزش کارکنان

23- تحقیق و بررسی

24- تبلیغات و مشارکتهای مردمی

25- برنامه  بهبود روشها و سیستم ها

26- تشکیل و سازماندهی امور نیروی انسانی

27- حمایت محرومان خارج از کشور  

وظایف اساسی این نهاد بشرح ذیل می باشد:

تلاش در جهت شناخت انواع محرومیت رنج و کمبود نارسایی مادی و معنوی افراد و خانواده های محروم

کوشش جدی دریافتن محرومان و امداد ممکن در حد ضرورت برای رفع محرومیت آنان از طریق کمک های بلاعوض وام و ایجاد کار مناسب

اقدام در جهت رفع در د و رنج های فراوان افراد و خانواده های محروم با حمایت های مادی و معنوی

همت در برطرف کردن کمبود های افراد و خانواده های نیازمند در مناطق مختلف کشور در حد ضرورت با اعطای وام برای جهیزیه  ، تحصیل ، معالجه ، تامین مسکن و سایر موارد ضروری .

آمادگی نسبی برای جبران نارسائیهای  و خسارات ناشی از حوادث طبیعی از قبیل سیل ، زلزله ، خشک سالی ،آتش سوزی .

حضور مبنی برای تکمیل فعالیتهای آموزشی و فرهنگی مناطق محروم و دور افتاده که امکانات کافی وجود ندارد

تعادل و هم کاری و هماهنگی با سازمانها ی دولتی ، نهادهای انقلابی و موسسات خیریه بر اساس مقررات و متناسب با امکانات و مقدورات در جهت امور محرومیت زدائی و کمک به نیازمندان جامعه

تهیه و تنظیم برنامه های آموزشی و فرهنگی و تربیتی در جهت ر شد فکری و تقویت بینه علمی و کسب آمادگی لازم برای داشتن زندگی مستقل و شاداب از طریق تشکیل کلاسهای آموزشی ، اردوهای تر بیتی ،ارائه خدمات مدد کاری ، مشاوره.

تلاش جهت تشویق و تربیت مردم به انفاق و ایثار و کمک به محرومان و مستضعفان و کوشش در جذب هدایای مردمی و به منظور ترویج سنتهای حسنه و خیرات و برات و ایجاد زمینه مشارکت عمومی در کمک به رفع فقر محرومیت

فراهم آوردن امکانات و تسهیلات جهت خود کفا کردن محرومین از طریق آموزش های فنی و حرفه ای و ایجاد امکانات تولیدی و کمک های سرمایه ای

چارت سازمانی

ولایت فقیه (مد)

معاونت امور بین الملل

معاونت  نیروی انسانی

معاونت  مشارکتهای مردمی

معاونت  خودکفایی

معاونت  مالی

مدیر کل کمیته امداد استان

معاونت  مشارکتهای مردمی

معاونت  امور شهرستانها و نظارت و بازرسی

معاونت  خودکفایی

معاونت  مالی

رئیس کل کمیته امداد شهرستان

واحد مشارکتهای مردمی

امور اداری

واحد خودکفایی

معاونت مالی و پشتیبانی

معاونت حمایتی

واحد حمایتی (مستمری)

واحد فرهنگی

واحد درمان

خوابگاه دانش آموزی

اردوگاه دانش آموزی

تدارکات عمومی

انباردار

صندوقدار

حسابداری و وام

شورای مرکزی کمیته امداد (تشکیل از 5 نفر )

فصل دوم

هدف از تاسیس

هدف از تاسیس:

برنامه های است که به تفکیک برنامه ها و طرحها برای یک سال مالی تهیه و حاوی پیش بینی درآمد ها و سایر منابع تامین اعتبار و برآورد هزینه و سایر پرداخت ها برای انجام عملیات است. که به تحقیق اهداف و سیاستهای جهت محرومیت زدائی مذکور در اساسنامه و سایر وظایف محوله منجر می شود و شامل موارد زیر است :

الف : پیش بینی دریافت ها و منابع تامین اعتبار که به طور مستقیم یا غیر مستقیم در سال مالی بود جه امام بوسیله مجموعه واحدهای تابعه در سطح کشور از طریق حسابهای مربوطه اخذ می گردد .

ب : پیش بینی دریافتها و منابع تامین اعتبار که به طور مستقیم یا غیر مستقیم در سال مالی بود جه امام بوسیله مجموعه واحدهای تابعه در سطح کشور از طریق حسابهای مربوطه اخذ می گردد .

ج : پیش بینی کلیه هزینه ها و پرداختهائیکه از محل مجموعه دریافتها در سال مالی بودجه انجام می گردد .

مواد هزینه محل کارآموزی نوع هزینه را در داخل بودجه مشخص می کند عبارتند از :

< >هزینه اداری و پرسنلی هزینه سرمایه ای و سرمایه گذاری پرداخت پول و تعهدات پرداختهای انتفاعی و هزینه های ارائه خدمات به افراد تحت پوشش و نیازمندان برحسب موافقتنامه های تنظیمی با سازمان برنامه و بودجه و  بر اساس بودجه سالانه شور ای مرکزی و مقررات از قبیل : الف : مستمری مدد جویان تحت پوشش

ب: تهیه و تامین مسکن مدد جویان و نیازمندان

ج : هزینه های فرهنگی و آموزشی و ازدواج و حوادث و سوانح پیش بینی نشده

د: هزینه های کمک به جبران عدم توان افراد تحت پوشش در انجام تعهدات خود

ه: هزینه های درمانی افراد تحت پوشش و نیازمند و اقشار آسیب پذیر  .

و: اشتغال مددجویان

ز: کمکهای مورد برای رفع مشکل نیازمند.

ح : وامهای قرض الحسنه و شرافتی به مددجویان و نیازمندان

سایر موارد به حسب وظایف و ماموریتهای قانون و محوله .

تعریف حسابداری :

         فنی است که عملیات مالی ثبت ، طبقه بندی تلخیص و تفسیر و با اعداد و ارقام قابل سنجش به پول و زمان بیان می نماید.

همان طوریکه از تعریف فوق بر می آید حسابداری یک فن و تکنیک و روش است وقتی صحبت از ثبت رویدادها یا فعالیتها می شود منظور آن دسته از عملیات مالی است که قابل ذکر در سند حسابداری می باشد.

منظور از ثبت – ثبت فعالیتهای مالی در دفتر روزنامه است که دفتر روزنامه یکی از دفاتر مورد عمل در حسابداری است که اسناد به ترتیب تاریخ وقوع در آن ثبت می شود .

طبقه بندی در این مرحله فعالیتهای ثبت شده یا اسناد ثبت نشده در دفتر روزنامه دسته بندی شده و به دفتر کل تحت همان دسته و طبقه ثبت می گردد. دفتر کل دفتری است بنام دفتر حسابها که کلیه سرفصلهای حسابداری در این دفتر هر کدام در صفحه ای خاص نوشته می شود . تلخیص به معنای خلاصه کردن : اطلاعات مالی طبقه بندی شده از دفتر کل استخراج و بصورت گزارش و صورتهای مالی تهیه می گردد مثل ترازنامه سود زیان – صورتحساب سرمایه و در شرکتهای تجاری و عملکرد .

تفسیر : در این مرحله اطلاعات منعکس شده در صورتهای مالی مورد تجزیه و و تحلیل قرار می گیرد وضعیت شرکت یا موسسه در آن دور تجزیه و تحلیل

می گردد.

زمان : لحظه وقوع رویداد شرکت یا موسسه است .

واحد پول : رویدادهای مالی قابل تقویم به پول رایج کشور است مثلاً واحد پول ایران ریال است .

اما تعریف جدید حسابداری : حسابداری سیستمی است برای نگاهداری اثرات رویدادهای مالی در حیاط هر فرد یا سازمان به روشی که آن فرد  یا سازمان امکان داشته باشد موقعیت مالی هر فعالیت های مالی خود را برای عامه مردم گزارش نماید . حسابداری همان طوریکه در این تعریف آمده است : فقط به حوادث مالی مربوط می شود و کاری به سایر حوادث در داخل سازمان ندارد اطلاعاتی که جنبه مالی ندارد در سیستم حسابداری فراموش می شوند سیستم حسابداری نه فقط در تجارت و بازرگانی بلکه برای اشخاص و سازمانها که جنبه انتفاعی ندارند مانند کمیته امداد امام خمینی کاربرد دارد .

و در دوران حیاط هر شرکت یا موسسه بسیاری از افراد و موسسات دیگری مانند بانکها با سهام داران بستانکاران و مدیران داخلی به اطلاعات زیادی در باره موفقیت و فعالیتهای آن احتیاج دارند که سیستم حسابداری باید این اطلاعات را در اختیار آنها قرار دهد و بیشتر از حسابداری واحد دیگری نمی تواند چنین اطلاعاتی را در اختیار آنها قرار دهد .

تراز آزمایشی :

تراز آزمایشی تراز ی است که به منظور کنترل نقل ارقام از دفتر روزنامه به دفتر کل صورت می گیرد و در حقیقت یکی از ابزار کنترلی است که در اختیار حسابدار می باشد . تراز آزمایشی ممکن است دو ستونی –چهار ستونی – شش ستونی و هشت ستونی تنظیم شود تراز آزمایشی را نیز تراز ماهانه می گویند در اینجا ما تراز آزمایشی هشت ستونی را بررسی می کنیم.

< >نام شرکت یا موسسه در سطوح اول قید کلمه تراز آزمایشی در سطوح دوم نام ماه در سطر سوم شماره حساب – عنوان حساب – اول دوره که مانده سال قبل در آن قید می شود. که در آن کلیه سر فصل های که در دفتر کل گردش و یا مانده دارد خواهد آمد ستون گردش عملیات تا پایان دوره که دو ستون  بد و بس دارد و حاصل عملیات شرکت تا پایان آن ماه را نشان می دهد. جمع ستون بد و بس باید با هم مساوی باشند و از طرف دیگر جمع دفتر روزنامه تا پایان آن ماه مساوی باشد.ستون مانده تا پایان ماه که ستون بد و بس دارد مانده نتیجه از تفاضل دو ستون بدهکار و بستانکار گردشی عملیات تا پایان آن ماه بوده و باید با ستون مانده دفتر کل برابر باشد و این دو ستون هم باید با هم مساوی باشد هر تراز آزمایشی به امضاء رئیس حسابداری و مدیر عامل و مهر شرکت خواهد رسید اگر جمع ستون بد و بس گردش عملیات با هم برابر  و یا تراز باشند باید به دنبال اشتباهات بگردیم و این اشتباه از دو مورد حاصل شده است الف: نقل ارقام از دفتر کل به تراز آزمایشی

ب : نقل ارقام از روزنامه به کل

اگر تفاضل دو ستون بد و بس به عدد 9 قابل تقسیم بود در حالت ممکن است یا ارقام را مقلوب نوشته و یا یک صفر کمتر گذاشته باشیم .

مثال : اگر تفاضل دو ستون بد و بس 18000 ریال باشد چون18000 ریال بر 9 قابل تقسیم است و می شود 2000 باید در ستون ها بجای رقم 20000 ریال عدد2000 ریال نوشته باشیم و یا مثلاً عدد 68000/1 ریال رقم 86000 ریال ثبت گردیده باشیم .

تراز نامه صورت حسابی است که وضعیت مالی ( دارای – بدهی – و سرمایه ) موسسه را در یک تاریخ معین نشان می دهد .

 تراز نامه بر اساس یک معادله مهم در حسابداری به دست می آید

سرمایه  + بدهی = دارای ها

نکته مهم تراز نامه که خیلی مهم است طبقه بندی حسابهای آن است که دارای ها به چهار دسته تقسیم می شود و بدهی ها به دو دسته که بدهیهای جاری و بلند مدت نام دارند .

تراز نامه از جمله گزارش های سالانه می باشد و در پایان دوره مالی تهیه می شود اغلب اتفاق می افتد که بعضی از حسابداران تراز آزمایشی را با تراز نامه اشتباه می کنند در صورتی که چندین فرق بین  این دو وجود  دارد تراز نامه گزارش رسمی مالی است مالی آنکه تر از آزمایشی یک فهرست مالی است .

در تراز نامه حسابهای داراییها و بدهیها سرمایه منعکس می گردد در تراز آزمایشی کلیه حسابها منعکس می شود و شکل کلی تراز نامه به شرح ذیل است .

شرکت بازرگانی

ترازنامه

                     1 -داراییهای جاری             بدهیهای جاری

                    2- داراییهای ثابت               بدهیهای بلندمدت

                  3- داراییهای غیر مشهود            جمع بدهیها       

                   4-  سایر داراییها                  موازنه سنواتی

                         جمع داراییها                         جمع بدهیها و سرمایه

مفاهیم اساسی حسابداری : 1- مفروضات حسابداری 2- اصول حسابداری 30- اصول محدود کننده

مفروضات حسابداری شامل : 1- فرض تفکیک شخصیت 2- فرض دوره مالی 3- فرض واحد اندازه گیری 4- فرض تعهدی 5- فرض تداوم فعالیت .

اصول حسابداری شامل : اصل بهای تمام شده 2- اصل تحقق درآمد 3- اصل مطابقت هزینه با درآمد 4- اصل افشاء .

اصول محدود کننده :1- اصل اهمیت  2- اصل خصوصیات صنعت 3- اصل احتیاط و محافظه کاری 4- اصل فزونی منافع بر مخارج

تعریف فرض  تفکیک شخصیت : مفهوم شخصیت در حسابداری معنی مستقل بودن شخصیت یک واحد تجاری از صاحبان آن باشد .